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借現有習慣的力量為己所用
2015-01-17 20:21:59

超越極限，史蒂芬・邁哈特著，陳君洋譯，商周出版。
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前言：不同的行業、不同的起點，相同的是德國中堅企業家們不斷超越極限的管理王道。他們把企業的管理與傳承比作登山，在過程中堅定信念、步步為營、執著前行，締造出一個又一個經濟奇蹟。德國頂級企業教練史蒂芬・邁哈特首次揭開中堅企業的管理奧祕，讓你帶領自己的企業突破瓶頸、邁向高峰！

拉迪斯先生繼續說道：「現在我們來談下一點。這個體系必須與您的個人情況相適應，否則就不可能真正成功。這裡的『適應』有兩層含義。

「首先，我們需要對體系進行持續不斷的調整和改善。每個月，或者至少每季，您都必須問一問自己，為了幫助您實現目標，您可以對自己的企業家體系做哪些改善？ 這裡著重強調的必須是實現目標，否則您就又回到時間管理了。您所追求的並不是一個完美的計畫，而是要實現您的目標！

「整個企業家體系本身並不是您的目標，它只是您的僕人。一旦您覺得這個體系不再有效，您就應該立即停止使用它，為此您只需要在相應的時間層面上運用合適的核心問題。

「其次，企業家體系必須要和您的習慣、優勢和能力相適應。當您一個人在家的時候，如果您想要提醒自己去郵局寄點東西，您會怎麼做呢？」

我立刻回道：「我會把信放在門邊，這樣，第二天出門時就能看到它們了。」

「您看，您就不會把這件事記在行事曆裡，因為您很有可能到了郵局才會查看它。您甚至有可能忘記查看行事曆，於是把這件事情記下來也就變得毫無意義了。您可以試一試這種方法，這需要您斟酌自己的習慣，並把它們和企業家體系連結起來。

「舉個例子來說，假如每天早上到達辦公室的時候，您要做的第一件事情就是喝一杯咖啡，而您又希望自己每天能在開始所有事情之前，先檢查一下企業家體系，那麼您就可以把糖、奶精和企業家體系一同放在抽屜裡，而且最好把糖和奶精放在下面。這樣一來，在您找糖的時候，就會自動地把體系列表拿在手裡。

「或者假如您有這樣的習慣：在員工來向您請教問題時，立刻起身去幫助他們。這樣一來，您就必須要離開您的電腦。一般來說，您都會順便瞄一下自己的電腦桌面，這時候您就會看到自己用來做桌面圖案的那個問題：『這是一項U任務嗎？』如果您仔細思考一下這個問題的話，或許您就會讓員工自己一個人離開了。」

「您的意思是說，我要利用現有的各種習慣來幫助我養成新的習慣。這聽上去的確簡單又實用。

「明天早上到公司之後，我可以把我的汽車鑰匙放在工作分類盒的最下面。這樣一來，每天晚上回家之前，我為了能夠拿到汽車鑰匙，就需要把分類盒裡的所有東西先拿出來。等我拿到鑰匙之後，我就可以立即對工作進行整理了。」

「好主意！」沃爾夫岡．拉迪斯稱讚道，「請您仔細思考一下，自己需要養成哪些新習慣，以及您可以怎樣把它們和現有的行為習慣綁在一起。不過我的意思並不是要求您建立全新的習慣，那樣太困難了。我的意思是，您可以像亞洲的格鬥選手一般，借現有習慣的力量為您所用，使自己走上正確的道路。我想，您已經得到不少靈感了吧。」

然後他又笑著說：「那麼現在，我們也許應該響應習慣的號召去吃午飯了。午飯之後，我們再來討論企業家體系中的最後一個重要區塊。」

我輕鬆地點了點頭：「嗯，吃午飯是一個好主意。在接受了這麼大的資訊量之後，我的確需要休息一下。」

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本文轉載自史蒂芬・邁哈特新書《超越極限》，由商周出版