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替代役男研發系統 替公所省30萬
2015-01-06 聯合報 記者趙容萱／台中報導

替代役男陳宗儒研發公文數位影像資料庫查詢系統，檔案庫近五十萬筆資料數位化。 記者趙容萱／攝影
分享台中市西屯區公所替代役男陳宗儒花半年研發的公文數位影像資料庫查詢系統，民眾透過關鍵字交叉搜尋，查閱時間從平均53分鐘縮短為8分鐘，這套系統也為公庫省下超過30萬元費用。
陳宗儒說，他設計的資料庫查詢系統，簡化民眾查閱流程，可輕鬆上網，利用強大搜尋功能查詢，包括跨年度搜尋，也可以使用片段公文號、多重案由關鍵字、多重案名關鍵字或多重發文者、來文者搜尋，並且可以直接開啟翻閱檔案數位影像。

根據西屯區公所農建課估算，西屯區檔案庫有近50萬筆資料，以往民眾以傳統人工查找紙本流程，必須搜尋檔案，然後調閱紙本，再一本、一本拿出來翻找、挑頁列印，平均約需53分鐘，相當費時。

西屯區公所祕書室說，去年3月，西屯區公所檔案庫資料需要數位化，經祕書室估算，光請廠商協助數位化資料庫，約需30萬元的費用，但一直找不到合適廠商。

祕書室指出，祕書室替代役男陳宗儒輔系是資訊工程，借用他的專才，沒想到他不但數位化檔案庫資料，還設計出具強大的搜尋引擎，及嚴密安全防護，方便洽公民眾使用，讓民眾找資料縮短到平均8分鐘。

陳宗儒說，在研發這套系統時，需要與各課室業務承辦人開會討論，不斷改，逐漸增加各種全文查找、借調管理、各課室權限區隔、浮水印、無紙化申請流程、加密保全等功能，並且由公所內所有替代役一起將資料全數掃瞄等協助下，才打造出這套系統，他也很開心能有機會學以致用，方便洽公的民眾。